5,9 εκατ. ευρώ για τον ψηφιακό μετασχηματισμό της περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου

Rodiaki NewsRoom

Στην ένταξη του έργου «Ψηφιακός μετασχηματισμός περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, μέσω της ψηφιοποίησης των διαδικασιών της, καθώς και μέρους του αρχείου των Διευθύνσεων» στο Περιφερειακό Πρόγραμμα Ανάπτυξης Νοτίου Αιγαίου 2026-2030 προχώρησε η περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου.

Η σχετική απόφαση, με ημερομηνία 19 Αυγούστου 2026 και υπογραφή του περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου Γιώργου Χατζημάρκου, αφορά πράξη συνολικού προϋπολογισμού 5,9 εκατ. ευρώ, η οποία χρηματοδοτείται από το Εθνικό Πρόγραμμα Ανάπτυξης (ΕΠΑ). Το έργο εντάσσεται στον Άξονα Προτεραιότητας «Ψηφιοποίηση και αυτοματοποίηση διαδικασιών».

Ψηφιοποίηση του φυσικού αρχείου

Βασικός στόχος της πράξης είναι η ολοκλήρωση των εργασιών ψηφιοποίησης και τεκμηρίωσης του φυσικού αρχείου της περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, παράλληλα με την τεκμηρίωση του πληροφοριακού συστήματος και την εγκατάσταση και μετάπτωση των δεδομένων.

Το έργο περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την ψηφιοποίηση του προβλεπόμενου φυσικού αρχείου, την καταχώρηση των απαιτούμενων μεταδεδομένων, την εκπαίδευση των χρηστών και των διαχειριστών, δράσεις δημοσιότητας, καθώς και υπηρεσίες πιλοτικής λειτουργίας και τεχνικής υποστήριξης του συστήματος.

Στα προβλεπόμενα παραδοτέα περιλαμβάνονται η τεκμηρίωση του συστήματος, η εγκατάσταση και μετάπτωση δεδομένων, η ολοκλήρωση της ψηφιοποίησης του αρχείου και η καταχώρηση μεταδεδομένων, καθώς και η εκπαίδευση των στελεχών της περιφέρειας. Προβλέπονται ακόμη δράσεις δημοσιότητας, πιλοτική λειτουργία, συντήρηση και τεχνική υποστήριξη.

Έναρξη τον Σεπτέμβριο – ολοκλήρωση το 2030

Σύμφωνα με την απόφαση ένταξης, η υλοποίηση της πράξης ξεκινά την 1η Σεπτεμβρίου 2026 και προβλέπεται να ολοκληρωθεί στις 31 Δεκεμβρίου 2030. Η νομική δέσμευση όλων των υποέργων θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί έως την 1η Μαΐου 2028. Η συνολική δημόσια δαπάνη ανέρχεται σε 5.900.000 ευρώ, ποσό που αποτελεί και το συνολικό κόστος της πράξης, καθώς δεν προβλέπεται ιδιωτική συμμετοχή ή δαπάνη εκτός Προγράμματος Δημοσίων Επενδύσεων.

Εκπαίδευση και τεχνική υποστήριξη

Πέρα από την ψηφιοποίηση των αρχείων, το έργο προβλέπει την προετοιμασία του ανθρώπινου δυναμικού της περιφέρειας για τη λειτουργία του νέου συστήματος. Ειδικότερα, περιλαμβάνονται υπηρεσίες εκπαίδευσης των στελεχών και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων της εκπαίδευσης.

Παράλληλα, προβλέπεται πιλοτική λειτουργία του συστήματος και των υποσυστημάτων του, καθώς και συντήρηση και τεχνική υποστήριξη, ώστε να διασφαλιστεί η λειτουργικότητα της νέας ψηφιακής υποδομής.

Η περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου, ως δικαιούχος της πράξης, αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει το ισχύον εθνικό και ενωσιακό θεσμικό πλαίσιο, τα χρονοδιαγράμματα υλοποίησης και τους προβλεπόμενους κανόνες για την παρακολούθηση, τον έλεγχο και την τεκμηρίωση της πράξης.

Η απόφαση προβλέπει επίσης συγκεκριμένες υποχρεώσεις ως προς την τήρηση του φακέλου του έργου, τη διαθεσιμότητα των δικαιολογητικών και την υποβολή των απαιτούμενων στοιχείων στις αρμόδιες υπηρεσίες ελέγχου.