Έκτακτα μέτρα στο Κτηματολόγιο της Ρόδου

Rodiaki NewsRoom

Έτσι θα λειτουργήσει μέχρι την Παρασκευή

Σειρά έκτακτων μέτρων λειτουργίας τίθενται σε εφαρμογή στο Κτηματολογικό Γραφείο Δωδεκανήσου (έδρα Ρόδος), σύμφωνα με έγγραφο που απέστειλε στις 26 Οκτωβρίου 2025 η γενική διευθύντρια του Ελληνικού Κτηματολογίου, κυρία Ολυμπία Μαρκέλλου, προς τον προϊστάμενο του Κτηματολογικού Γραφείου Δωδεκανήσου, κ. Ν. Ματσάκη.

Η επιστολή κοινοποιείται, μεταξύ άλλων, στο υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γραφείο υπουργού και υφυπουργού), στην Εισαγγελία Πρωτοδικών Ρόδου, στον Δικηγορικό Σύλλογο Ρόδου, στον συμβολαιογραφικό Σύλλογο Εφετείων Αθηνών, Πειραιώς, Αιγαίου & Δωδεκανήσου, καθώς και στην Ομοσπονδία Δικαστικών Επιμελητών, με την παράκληση να ενημερωθούν σχετικά τα μέλη τους.

Τα μέτρα θα ισχύσουν από τη Δευτέρα 27 Οκτωβρίου έως και την Παρασκευή 31 Οκτωβρίου 2025, και αποσκοπούν στη διευκόλυνση των ελέγχων που διεξάγονται στην υπηρεσία και στο αρχειακό της υλικό, κατόπιν σχετικού αιτήματος της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ρόδου και αποφάσεων της διοίκησης του Ελληνικού Κτηματολογίου.

Η επιστολή έχει ως εξής:

«Κύριε Ματσάκη,

Λαμβάνοντας υπόψη τα προαναφερόμενα εν θέματι σχετικά έγγραφα και την ανάγκη για την απρόσκοπτη διενέργεια και ολοκλήρωση των ελέγχων στην έδρα της υπηρεσίας του Κτηματολογικού Γραφείου Δωδεκανήσου (Ρόδος) και στο τηρούμενο σε αυτήν αρχειακό υλικό από την Ομάδα Εργασίας που συγκροτήθηκε με την εν θέματι υπό τον αριθμό (2) Απόφαση ΓΔ και σύμφωνα με το υπό τον αριθμό (1) σχετικό έγγραφο της Προϊσταμένης της Εισαγγελίας Πρωτοδικών Ρόδο, για το διάστημα από τη Δευτέρα 27.10.2025 έως και την Παρασκευή 31.10.2025, θα πρέπει να μεριμνήσετε για την εφαρμογή μέτρων: α) οργάνωσης της προσέλευσης και πρόσβασης τρίτων (δικηγόρων, συμβολαιογράφων και δικαστικών επιμελητών) και εν συναλλασσομένων πολιτών στον χώρο τήρησης του αρχειακού υλικού, καθώς και β) διαχείρισης των εργασιών που εκτελούν οι υπάλληλοι της υπηρεσίας σας στα τηρούμενα σε αυτό εν γένει βιβλία και ειδικότερα:

1. 1. Κατά τις εργάσιμες ημέρες και τις ώρες έρευνας (8.30 πμ-13.30 μμ) στο χώρο που φυλάσσεται και τηρείται το αρχειακό υλικό στο ισόγειο της υπηρεσίας, επιτρέπεται η ταυτόχρονη παραμονή έως και (15) ατόμων, συμπεριλαμβανομένων των Μελών της Ομάδας Εργασίας και των υπαλλήλων που απασχολούνται στο αρχείο (βλ. κατωτέρω).
   2. Για την είσοδο των τρίτων και δικαιούμενων προς έρευνα προσώπων, προηγείται επίδειξη ταυτότητας ή άλλου εγγράφου για την προβλεπόμενη επαγγελματική ιδιότητα (συμβολαιογράφος, δικηγόρος, δικαστικός επιμελητής) σε υπάλληλο που ευρίσκεται επί της υποδοχής και διενεργεί καταγραφή σε τηρούμενο ημερολόγιο επισκεπτών.
   3. Ο χώρος επιτηρείται από (2) υπαλλήλους καθόλο το ωράριο έρευνας.
   4. Οι τρίτοι διενεργούν την έρευνά τους μόνο εντός του χώρου που τηρείται το αρχείο. Οι τρίτοι δεν επιτρέπεται να περιηγούνται στους υπόλοιπους ορόφους και χώρους της υπηρεσίας, για να αναζητήσουν βιβλίο ή στοιχείο που δεν ανευρίσκεται εντός του χώρου του αρχείου. Σε όσες περιπτώσεις διαπιστώνουν κατά την έρευνά τους, ότι δεν ευρίσκεται εντός του χώρου βιβλίο και εν γένει στοιχείο που αναζητούν, ενημερώνουν διαθέσιμο υπάλληλο που απασχολείται με την επιτήρηση του χώρου (βλ. υπό τον αρ. 3) και αυτός αναλαμβάνει να το καταγράψει και να το εξεύρει.
   5. Οι υπάλληλοι της υπηρεσίας που εκτελούν καθήκοντα τήρησης και ενημέρωσης των βιβλίων, διενεργούν τις σχετικές εργασίες εντός του χώρου του αρχείου κατά το ωράριο της έρευνας (8.30 πμ-13.30 μμ). Σε όσες περιπτώσεις απαιτηθεί η σχετική εργασία να ολοκληρωθεί σε άλλο χώρο ή γραφείο, είτε εντός του ωραρίου έρευνας ή μετά τη λήξη του, για την απομάκρυνση του βιβλίου ο υπάλληλος ενημερώνει τον παριστάμενο για την επιτήρηση έτερο υπάλληλο και υπογράφεται Δελτίο Παράδοσης-Παραλαβής. Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας, το βιβλίο ή στοιχείο επιστρέφεται στο χώρο του αρχείου.
   6. Από τη Δευτέρα 27.10.2025 βιβλία και στοιχεία που ευρίσκονται σε γραφεία υπαλλήλων θα πρέπει να επιστραφούν και τοποθετηθούν στο αρχείο και σε περίπτωση αιτιολογημένης ανάγκης για την παραμονή τους στα γραφεία, τηρούνται ανάλογα τα αναφερόμενα υπό τον αριθμό (5).

Τα προαναφερόμενα έκτακτα μέτρα είναι απαραίτητο να τηρηθούν απαρέγκλιτα, ως πρόσφορα για τη διευκόλυνση του έργου του έκτακτου ελέγχου και την απρόσκοπτη ολοκλήρωσή του.

Παρακαλώ την εκ μέρους σας συνεργασία με την ιδιότητά σας ως Προϊσταμένου για την εποπτεία και τήρησή τους.

Μετά τιμής

Η γενική διευθύντρια

Ολυμπία Μαρκέλλου»